Η Apogee Information Systems ολοκλήρωσε την ανάπτυξη του νέου ENoLL Knowledge Hub, μιας online πλατφόρμας σχεδιασμένης για την αποτελεσματική διαχείριση και διάθεση ψηφιακού περιεχομένου και πόρων γνώσης.
Το σύστημα υποστηρίζει πολλαπλούς τύπους αρχείων, τόσο online όσο και offline, ενώ παρέχει στους χρήστες ένα εύχρηστο wizard για τη διαχείριση των διαθέσιμων πόρων. Η πλατφόρμα χωρίζεται σε δύο βασικές ενότητες: frontend περιβάλλον για επισκέπτες, όπου οι χρήστες μπορούν να διαβάζουν, να ανοίγουν και να φιλτράρουν διαθέσιμους πόρους και backend περιβάλλον για μέλη και διαχειριστές, μέσω του οποίου γίνεται η διαχείριση, έγκριση και επεξεργασία του περιεχομένου.
Το έργο υλοποιήθηκε για το European Network of Living Labs (ENoLL), το ευρωπαϊκό δίκτυο Living Labs, έναν διεθνή, ανεξάρτητο και μη κερδοσκοπικό οργανισμό πιστοποιημένων Living Labs. Σήμερα αριθμεί 184 ενεργά μέλη σε 41 χώρες.
Το ENoLL επικεντρώνεται στην προώθηση της ανταλλαγής γνώσης, της συνεργασίας και της ανάπτυξης κοινών έργων μεταξύ των περισσότερων από 480 οργανισμών που έχουν λάβει διαχρονικά τη σχετική πιστοποίηση Living Lab. Παράλληλα, υποστηρίζει και προωθεί ευρωπαϊκές πολιτικές σχετικές με τα Living Labs και τη διεθνή εφαρμογή τους.
Το Knowledge Hub σχεδιάστηκε με στόχο να συγκεντρώσει και να απλοποιήσει την πρόσβαση σε δημοσιεύσεις, podcasts και έγγραφα για την κοινότητα του ENoLL.
Η πλατφόρμα βασίζεται στο Apogee Essence CMS για τις backend λειτουργίες, τη διαχείριση και το περιβάλλον υποβολής αρχείων, ενώ το δημόσιο frontend υλοποιήθηκε με σύγχρονη Angular-based αρχιτεκτονική.
Παράλληλα, το σύστημα διασυνδέεται με την κύρια ιστοσελίδα του οργανισμού, η οποία βασίζεται σε WordPress, μέσω API με dynamic key authorisation. Η διασύνδεση αυτή επιτρέπει συγχρονισμό δεδομένων καθώς και πιστοποίηση χρηστών για πρόσβαση σε ιδιωτικά αρχεία.
Το backend υποστηρίζει workflow πολλαπλών ρόλων, με διακριτές βαθμίδες Contributor, Reviewer, Admin και System Admin για τη διαδικασία υποβολής και έγκρισης πόρων.
Ταυτόχρονα, το frontend εμφανίζει όλα τα δημόσια διαθέσιμα στοιχεία σε φιλτραριζόμενη λίστα με αναλυτικά metadata, όπως τίτλο, ημερομηνία δημοσίευσης και έκδοση. Οι χρήστες μπορούν να προβάλλουν ή να κατεβάζουν αρχεία απευθείας μέσω της πλατφόρμας.
Το Knowledge Hub παρέχει ένα επεκτάσιμο, ασφαλές και εύχρηστο περιβάλλον. Οι διακριτοί ρόλοι διασφαλίζουν τη σωστή διαχείριση των δικαιωμάτων πρόσβασης, ενώ η διασύνδεση με το WordPress μέσω custom plugin επιτρέπει την απρόσκοπτη ανταλλαγή και κοινή χρήση περιεχομένου.
Η αρχιτεκτονική της πλατφόρμας επιτρέπει μελλοντικές επεκτάσεις και βελτιστοποίηση της απόδοσης, διατηρώντας παράλληλα σαφείς και δομημένες ροές εργασίας. Οι μελλοντικές εξελίξεις θα επικεντρωθούν στην προσθήκη αυτοματοποιημένων διαδικασιών (automated workflows), με στόχο τη βελτίωση της εμπειρίας χρήστη, την απλοποίηση της διαχείρισης πόρων και την υποστήριξη του συνεχώς αυξανόμενου όγκου δεδομένων του ENoLL.